Privacyverklaring
Hoe SL Stone omgaat met je persoonsgegevens bij een offerte-aanvraag: welke gegevens, waarvoor, bewaartermijn en AVG-rechten.
Privacyverklaring
SL Stone hecht waarde aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je een offerte aanvraagt, je werkblad samenstelt of contact met ons opneemt, waarvoor we die gebruiken en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt:
1. Wie is verantwoordelijk?
SL Stone is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
SL Stone
Plompertstraat 14, 3087 BD Rotterdam
KvK 83276068
E-mail: info@slstone.nl
Telefoon: 010-2378408
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je ons benadert, verwerken we de volgende gegevens:
Bij een offerte- of contactaanvraag: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel je adres, plus de inhoud van je bericht en de gegevens van je aanvraag.
Bij het samenstellen van een werkblad: de door jou gekozen configuratie (materiaal, dessin, afmetingen, randafwerking en uitsparingen). Dit zijn productgegevens; ze worden pas gekoppeld aan jou wanneer je ze bij een aanvraag met ons deelt.
Bij een opdracht: de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en factureren van de overeenkomst, zoals afleveradres en betaalgegevens.
Bij bezoek aan de website: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de pagina's die je bekijkt. Zie ook het onderdeel over cookies hieronder.
We vragen je nooit meer gegevens dan nodig is en verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
Om je offerte-aanvraag of vraag te beantwoorden en met je in contact te treden.
Om een overeenkomst voor te bereiden, uit te voeren en te factureren.
Om onze producten en dienstverlening te verbeteren en de website goed te laten werken.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht.
4. Op welke grondslag?
We verwerken je gegevens op basis van de AVG-grondslagen: de uitvoering van een overeenkomst (of stappen op jouw verzoek voorafgaand daaraan), het nakomen van een wettelijke verplichting, en ons gerechtvaardigd belang om je aanvraag af te handelen en onze dienstverlening te verbeteren. Waar we toestemming vragen (bijvoorbeeld voor bepaalde cookies), kun je die altijd weer intrekken.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Gegevens van een offerte-aanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaren we in beginsel tot maximaal 24 maanden, zodat we een lopend traject kunnen oppakken. Gegevens die horen bij een opdracht en onze administratie bewaren we zolang de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van 7 jaar dat vereist. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.
6. Delen met anderen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals ons e-mail- en hostingplatform, een boekhoud- of factureringssysteem en eventueel een transporteur of monteur die je bestelling levert of plaatst. Met deze verwerkers maken we afspraken over een zorgvuldige en veilige omgang met je gegevens. We verstrekken gegevens aan overheidsinstanties alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
7. Cookies
De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site en de configurator te laten werken (bijvoorbeeld het onthouden van je favorieten of samenstelling). Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, zoals analyse-cookies, vragen we waar vereist eerst je toestemming. Je kunt cookies altijd via je browserinstellingen weigeren of verwijderen.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegd gebruik, waaronder een beveiligde (versleutelde) verbinding en toegang op basis van noodzaak. Merk je toch iets op wat volgens jou niet klopt? Neem dan contact met ons op.
9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om je persoonsgegevens:
in te zien;
te laten corrigeren of aanvullen;
te laten verwijderen;
te laten beperken in de verwerking;
over te dragen (dataportabiliteit);
en je recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of een gegeven toestemming in te trekken.
Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur dan een e-mail naar info@slstone.nl . We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand. Om je te kunnen helpen, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
10. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wet- en regelgeving of gewijzigde werkwijzen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Vragen? Neem gerust contact op via de contactpagina .
Hoe SL Stone omgaat met je persoonsgegevens: welke gegevens we verwerken bij een offerte-aanvraag, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je onder de AVG hebt.